Fax küldése regisztrált címzettnek

Ha bejegyzi a címzettek faxszámát/telefonszámát és nevét a nyomtató telefonkönyvébe, akkor egyszerűen küldhet faxokat.

Fontos

• Előfordulhat, hogy a készülék hibás tárcsázás vagy tévesen bejegyzett fax-, illetve telefonszám miatt nem a kívánt címzetteknek küldi el a faxokat. Amikor fontos dokumentumokat küld, a küldés előtt célszerű előbb telefonon beszélni a címzettel.

  • Fax küldése telefonbeszélgetés után

Megjegyzés

• Az alapvető küldési műveletek ismertetése:

  • Fax küldése a faxszám/telefonszám megadásával

1. Gondoskodjon arról, hogy a nyomtató be legyen kapcsolva.

2. Helyezze a dokumentumokat az üveglapra vagy az ADF-be.

3. Pöccintse meg a KEZDŐLAP képernyőt, majd koppintson a FAX elemre.

   • A kezelőpanel használata

   Megjelenik a faxmód készenléti képernyője.

4. Szükség szerint módosítsa a küldési beállításokat.

   • Faxküldési beállítások elemei

5. Koppintson a Telefonkönyv (Directory) elemre.

   Megjelenik a bejegyzett címzett kiválasztására szolgáló képernyő.

6. Válasszon ki egy bejegyzett címzettet.

   Megjelenítés név szerinti sorrendben	Megjelenítés azonosítószám szerinti sorrendben

   1. Koppintson a név és az azonosítószám szerint rendezett megjelenítés váltásához.

   2. Koppintson a kezdőbetű kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. A regisztrált címzetteket kezdőbetű alapján is megkeresheti.

      

      Amikor kiválasztja a kezdőbetűt, a kiválasztott betűtől kezdve betűrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

   3. Koppintson a regisztrált címzett azonosítószámának kiválasztására szolgáló képernyő megjelenítéséhez. A regisztrált címzetteket azonosítószám alapján is megkeresheti.

      

      Amikor megadja az azonosítószámot és az OK gombra koppint, a kiválasztott azonosítószámútól kezdve szám szerint növekvő sorrendben megjelennek a regisztrált címzettek.

   4. Ha új címzettet vagy új hívási csoportot kíván bejegyezni, koppintson.

      • Címzettek faxszámának/telefonszámának regisztrálása
      • Címzettek regisztrálása csoportos tárcsázáshoz

   5. Egy bejegyzett címzett kiválasztásához koppintson rá.

7. Koppintson a FAX küldése (Send FAX) elemre, mint a kijelölt címzetthez tartózó műveletre.

   Az érintőképernyőn ismét a faxmód készenléti képernyője jelenik meg.

   Megjegyzés

   • A kijelölt címzettet szerkesztheti és törölheti.

     • A regisztrált adatok módosítása
     • A regisztrált adatok törlése

8. Színes küldéshez a Színes (Color) gombot, fekete-fehér küldéshez a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

   Fontos

   • A színes küldés akkor érhető el, ha a címzett faxkészüléke támogatja a színes faxolást.

Megjegyzés

• A faxküldés megszakításához nyomja meg a Stop gombot. A már folyamatban lévő faxátvitel megszakításához nyomja meg a Stop gombot, és kövesse az érintőképernyőn megjelenő utasításokat.
• Ha a beolvasási folyamat közben a Stop gomb megnyomása után dokumentum marad az ADF-ben, akkor az érintőképernyőn megjelenik a Dokumentum van az ADF-ben. A dokumentum kiadásához koppintson az [OK] gombra. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) üzenet. Ha az OK gombra koppint, a készülék automatikusan kiadja a hátralévő dokumentumokat.

• Amennyiben a nyomtató nem tudott faxot küldeni, például ha a címzett vonala foglalt volt, lehetőség van arra, hogy a nyomtató automatikusan újrahívja a számot egy megadott idő eltelte után. Az automatikus újrahívás alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

  • Automatikus újrahívás

  Az automatikus újrahívás megszakításához várjon, amíg a nyomtató megkezdi az újrahívást, majd nyomja meg a Stop gombot.